En un mundo empresarial cada vez más regulado, el término ‘compliance’ o cumplimiento normativo se ha convertido en un componente crítico para el éxito y la sostenibilidad de las empresas, desde grandes corporaciones hasta pequeñas y medianas empresas (PYMES). Pero, ¿qué es exactamente el ‘compliance’? En esencia, se trata de un conjunto de procedimientos y buenas prácticas adoptadas por las organizaciones para identificar y clasificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan, asegurando que sus operaciones se ajusten a las leyes, regulaciones, normas y estándares éticos aplicables. En MOS, entendemos que el ‘compliance’ va más allá de evitar sanciones o demandas; es una estrategia proactiva para fortalecer la integridad y la responsabilidad dentro de la empresa.

La importancia del ‘compliance’ para las empresas de todos los tamaños radica en su capacidad para prevenir problemas legales y financieros. Esto es especialmente relevante en el contexto actual, donde las regulaciones cambian rápidamente y las sanciones por incumplimiento pueden ser severas. Las pymes, a menudo, consideran que el ‘compliance’ es sólo para grandes corporaciones, pero en realidad, es igual de crítico para ellas. Un sólo incidente de incumplimiento puede tener consecuencias devastadoras, y ¿por qué esta percepción es tan común entre las pymes?, esto puede deberse a varios factores:

• Recursos Limitados: Las pymes suelen tener menos recursos financieros y humanos que las grandes corporaciones, lo que puede llevarlas a priorizar otras áreas de su negocio antes que la inversión en programas de ‘compliance’.
• Falta de Conciencia sobre los Riesgos: Algunas pymes pueden no ser plenamente conscientes de los riesgos legales y operativos asociados a su actividad. Pueden subestimar la posibilidad de enfrentarse a sanciones, litigios o daños a su reputación por incumplimientos normativos.
• Percepción de Menor Escrutinio: Las pymes pueden creer que, debido a su menor tamaño y menor visibilidad, son menos propensas a ser objeto de inspecciones y sanciones por parte de entidades reguladoras.
• Complejidad del Cumplimiento Normativo: La gestión del ‘compliance’ puede percibirse como compleja y abrumadora, especialmente para negocios que no cuentan con departamentos legales o de cumplimiento internos.

Sin embargo, el ‘compliance’ es igual de crítico para las pymes por varias razones:

• Impacto de las Sanciones: Las consecuencias financieras y legales de los incumplimientos pueden ser proporcionalmente más perjudiciales para una pyme debido a sus recursos limitados.
• Reputación y Confianza del Cliente: Las pymes construyen su reputación y base de clientes con esfuerzo, y cualquier incidente de incumplimiento puede dañar seriamente la confianza de sus clientes.
• Fundamentos para el Crecimiento Sostenible: Un sólido programa de ‘compliance’ no sólo previene riesgos, sino que también establece las bases para un crecimiento empresarial sostenible y responsable.
• Exigencias del Mercado: Cada vez más, las pymes se encuentran en cadenas de suministro globales donde se les exige cumplir con estándares de ‘compliance’ comparables a los de las grandes corporaciones.

Por lo tanto, es crucial para las pymes entender la importancia del ‘compliance’ y buscar asesoría y herramientas adecuadas para implementarlo efectivamente en sus operaciones.

En este contexto, MOS ofrece asesoría legal integral para ayudar a las empresas a desarrollar e implementar un marco de ‘compliance’ eficiente. Desde la gestión de contrataciones y desvinculaciones, asegurando que los antecedentes estén en orden para su cumplimiento, hasta la organización de capacitaciones, charlas y permisos, MOS trabaja en conjunto con los negocios para planificar las mejores estrategias que permitan identificar los riesgos operativos y legales a los que se enfrentan proporcionando las herramientas y el conocimiento necesario para que las empresas no sólo eviten sanciones y demandas, sino que también fomenten un entorno de trabajo ético y seguro.

Nuestro objetivo es hacer del ‘compliance’ una parte integral de la estrategia empresarial, contribuyendo al crecimiento sostenible y a la reputación positiva de nuestros clientes.

Para las empresas que buscan navegar en el complejo panorama del cumplimiento normativo, MOS se presenta como un aliado estratégico indispensable, combinando experiencia legal con un profundo entendimiento del mundo empresarial.

• Mayor Probidad y transparencia.

• Eficiencia en el uso de los recursos públicos.

• Real impulso a la partición de Mipymes.

• Innovación y sustentabilidad.

El nuevo marco legal incluye un capítulo específico para promover a empresas de menor tamaño y cooperativas, con el objetivo de incrementar sus ventas al Estado en aproximadamente 300 millones de dólares al año. Asimismo, se establece un capítulo dedicado a la innovación y sustentabilidad en las compras públicas, reconociendo la importancia de estos aspectos para el desarrollo económico y social.

Entre las medidas clave, la ley introduce el concepto de proveedor local, otorgando preferencia a pymes y proveedores locales en la modalidad de Compra Ágil. Los convenios marco deben ahora incluir cláusulas de adjudicación por zonas geográficas, y en licitaciones de menos de 500 UTM, los organismos regionales pueden establecer criterios de evaluación que prioricen a proveedores locales.

Adicionalmente, se implementa una tarificación diferenciada para empresas de menor tamaño al ingresar al Registro de Proveedores, y se crea un Comité de Innovación y Sustentabilidad en Compras Públicas. Este comité facilitará un proceso estructurado con proveedores para determinar las soluciones más adecuadas para satisfacer las necesidades públicas.

El Presidente Boric resaltó la importancia de que las compras públicas impulsen la innovación y la sustentabilidad, generando un impacto significativo en la economía al fomentar la cadena productiva y la transferencia tecnológica.

La subsecretaria de Hacienda, Heidi Berner, resaltó que esta promulgación moderniza el sistema de compras públicas 20 años después de su creación en 2003. Subrayó la importancia de la ley en resguardar la probidad, transparencia y eficiencia del gasto público, ampliando la cobertura del sistema y promoviendo una mayor participación de las Empresas de Menor Tamaño y las lideradas por mujeres.

La nueva normativa entrará en vigencia un año después de su publicación en el Diario Oficial, con excepciones para ciertos capítulos que iniciarán su aplicación en plazos específicos. La iniciativa se estructura en cinco ejes principales: mejora de la probidad y la transparencia, eficiente uso de los recursos públicos, impulso a la participación de MiPymes, innovación y sustentabilidad, y fortalecimiento del Tribunal de Contratación Pública (TCP).

En MOS Abogados, nos dedicamos a asesorar a nuestros clientes en todo proceso administrativo de compra pública, supervisando la ejecución de los contratos y manteniendo constante comunicación con las instituciones públicas, desde la publicación de la oferta, hasta la adjudicación del contrato, brindando asesoría jurídica integral en cada

etapa del proceso de licitación con nuestro ya distintivito estándar de calidad y compromiso.